A Pró-reitoria de Planejamento (Proplan) da Universidade Estadual do Paraná (Unespar) lançou, ontem (25), a Database, ferramenta on-line inédita entre instituições de ensino superior do estado para a gestão e transparência orçamentárias. 

A ferramenta, de código aberto e desenvolvida pela Metabase, funciona em arquitetura Business Inteligence (BI), conjunto de estratégias e técnicas empregadas com o propósito de analisar dados para melhorar a tomada de decisões. No caso da Unespar, a ferramenta é utilizada no contexto da Lei Orçamentária Anual (LOA) da instituição, tanto em nível de gestão superior – Reitoria – quanto intermediária, formada pelas direções dos campi.

De acordo com Mathaus Johann Folkuenig, diretor de Planejamento da Proplan e responsável pela alimentação de dados do sistema, o setor “vem buscando instrumentos que possam auxiliar os gestores no acompanhamento e na utilização dos recursos orçamentários disponibilizados para a Unespar, bem como aumentar a transparência da utilização destes recursos, princípios da administração pública”, explicou.

Do ponto de vista do planejamento de execução orçamentária, o Database permite estabelecer comparativos entre o que foi previsto e o que está sendo executado diuturnamente. A atualização de dados é semanal, convergindo, no futuro, para periodicidade diária, atualizando o que é executado no dia anterior. Em breve, estarão disponibilizados dados retroativos a 2014, ano no qual a Unespar foi formada. 

O Database trabalha em formato dashboard, um painel amigável de informações que expõe indicadores e gráficos detalhados em tempo real. A ferramenta informa, por meio do cruzamento de parâmetros de pesquisa pré-definidos, como natureza de despesa, orçamento previsto, valor executado, fontes de recurso, entre outras, com unidades orçamentárias, como pró-reitorias, campi, etc., de que forma, por exemplo, um campus específico aloca seus recursos. O procedimento é aberto a qualquer pessoa e ainda possibilita o download dos dados pesquisados.  

Maike dos Santos, diretor de Tecnologia da Informação (DTI), enfatizou que a Database é produto do esforço da instituição e da DTI de buscar “soluções de software que possam auxiliar na gestão da Universidade, seja com desenvolvimento de ferramentas próprias, como o Sistema de Gestão Administrativa (SGA), que auxilia no planejamento e no orçamento da Unespar, seja com instrumentos de gestão à vista (Dashboards), que possibilitam o acompanhamento da execução orçamentária em tempo real”, disse. 

O pró-reitor da Proplan, Sydnei Kempa, acrescentou que a equipe do órgão tem trabalhado incansavelmente para tornar a execução orçamentária compreensível à toda comunidade acadêmica e que “a ferramenta que disponibilizamos hoje é parte desse esforço. Consolida a transparência da aplicação dos recursos orçamentários e oferece instrumento útil de gestão para todos aqueles que operam o orçamento institucional", afirmou.

Segundo a Proplan, a ideia é estender a dinâmica da ferramenta a todos os dados institucionais estratégicos para a gestão, como número de servidores, alunos, bolsistas, entre outros, de maneira a evidenciar o cenário atual da Universidade em termos de planejamento, execução orçamentária e recursos humanos dentro de cada um dos setores da instituição.

Produto de um ano e meio de conversas e, sobretudo, da organização de dados entre a Proplan e o Núcleo de Tecnologia da Informação (NTI), a Database representa a consolidação do compromisso da Unespar com a lisura de suas atividades de planejamento e execução, fomentando, simultaneamente, a transparência e, portanto, a fiscalização do uso de recursos destinados à instituição. 

ACESSIBILIDADE: pessoas com deficiência visual podem acessar a dashboard da Database aqui.